Jak wybrać oprogramowanie dla firmy?

Najważniejsze aspekty dotyczące wyboru oprogramowania dla firmy

 

Wielu przedsiębiorców, chociaż raz podczas swojej działalności, stanęło przed wyborem oprogramowania dla firmy. W ostatnich latach rośnie ilość różnego rodzaju programów. Coraz częściej tworzone są rozwiązania informatyczne dzięki, którym możliwe jest obsługiwanie nawet bardzo specyficznych rodzajów działalności czy procesów. Dlatego coraz częściej pojawia się pytanie: Jak wybrać oprogramowanie do firmy aby spełniało one wszystkie nasze potrzeby i wymagania?

Na początek warto odpowiedzieć na pytanie co składa się na oprogramowanie w firmie:

1. Oprogramowanie biurowe,
2. Oprogramowanie archiwizacyjne (backup danych),
3. Oprogramowanie antywirusowe,
4. Zintegrowane oprogramowanie do zarządzania dla firm (ERP), może dawać możliwość obsługi tylko jednego konkretnego obszaru stanowiąc np.
   1. Program do faktur;
   2. Oprogramowanie księgowe;
   3. Programy magazynowe i sprzedażowe;
   4. Oprogramowanie do kadr i płac;
   5. Oprogramowanie dla biur rachunkowych;
   6. CRM (program do zarządzania relacjami z klientami);
   7. WMS (oprogramowanie do zarządzania magazynami wysokiego składowania);
   8. Oprogramowanie do produkcji,
   9. Elektroniczny obieg dokumentów,
5. Aplikacje mobilne różnego typu np. do serwisu czy dla handlowca,
6. Oprogramowanie analityczne Business Intelligence,
7. Elektroniczna wymiana dokumentów (ECOD/EDI)
8. Oprogramowanie dedykowane dla branż np.
   1. Gastronomia i hotele;
   2. Zarządzanie nieruchomościami;
   3. Systemy obsługujące branżę wod-kan;
   4. Oprogramowanie billingowe;
   5. Zarządzanie projektami;

Jak widać po powyższej liście ?oprogramowanie dla firm? to pojęcie bardzo szerokie i dotyczy bardzo różnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Na co należy zwrócić szczególną uwagę wybierając oprogramowanie dla firmy?

Przede wszystkim należy dokładnie rozważyć swoje potrzeby jeśli chodzi o obszary, które program ma obsługiwać oraz specyficzne potrzeby funkcjonalne czy procesy biznesowe.

W tym celu często sporządza się tzw. Analizę przedwdrożeniową. To ona precyzuje szczegółowo występujące procesy biznesowe czy potrzeby funkcjonalne dla oprogramowania w firmie.

Kolejne istotne kwestie mające wpływ na wybór dostawcy oprogramowania dla firmy:

1. Stabilność producenta i partnera wdrożeniowego;
2. Referencje (najlepiej branżowe);
3. Opinie klientów;
4. Czas na wdrożenie;
5. Budżet na realizację;
6. Szkolenia z obsługi programu;
7. Zakres gwarancji i wsparcia technicznego producenta.

Ważną kwestię stanowi również kompleksowość oferty producenta oprogramowania. Chodzi tu głównie o czas i wygodę w kontaktach z kontrahentami. Im jest ich więcej tym mamy więcej telefonów do wykonania, ustaleń czy umów. Często przy wyborze oprogramowania dla firmy, wspierają ich wyspecjalizowane firmy doradcze. Należy także zwrócić uwagę na to, że wdrożenie oprogramowania w firmie może wydłużać się… najczęściej ze względu na „czynnik ludzki”. Dlatego warto dobrze podzielić zadania między pracownikami i ocenić ryzyka chęci ich współpracy.

W przypadku wyboru oprogramowania dla biura rachunkowego najbardziej istotne będą kwestie rozwiązań funkcjonalnych przyśpieszających pracę księgowych np. elektroniczne zaciąganie dokumentów, wyciągów bankowych czy schematy księgowe. Biorąc pod uwagę rosnącą liczbę takich podmiotów na rynku ważne jest aby wybrany program dla biura rachunkowego był łatwy w obsłudze i szybki. Mamy nadzieję, że artykuł ten chociaż trochę pomógł Państwu w odpowiedzi na pytanie „jak wybrać oprogramowanie dla firmy?” Ponieważ temat ten jest znacznie szerszy przygotowaliśmy dalszą część tego artykułu. Rozwijamy w nim kolejne wątki dotyczące wyboru oprogramowania dla firmy.

W naszej opinii, jeśli chodzi o oprogramowanie dla firm do zarządzania, to zdecydowanym liderem jest firma Comarch ze swoim programem Comarch ERP Optima.

Chcesz dowiedzieć się jakie będzie najbardziej optymalne oprogramowanie dla Twojej firmy?

Czekamy na Twój kontakt.

ERP System – Partner Comarch