Innowacyjny księgowy i jego program.

Rok 2014 był przełomowym w branży biur rachunkowych. Zawód księgowego został „uwolniony” co spowodowało szybki wzrost ilości biur rachunkowych w całym kraju. Co zmieniło się z punktu widzenia klienta? Na pewno obniżeniu uległy ceny usług księgowych i ich dostępność. Minusem i ryzykiem z punktu widzenia klienta może być jakoś i kwalifikacje osób świadczących tego typu usługi. Wychodząc naprzeciw tej sytuacji na rynku niektórzy księgowi postanowili podnieść jakość świadczonych usług oraz ich zakres wprowadzając do oferty wiele ciekawych i innowacyjnych rozwiązań. Ważnym dla nich była też możliwość przyśpieszenia pracy na programie księgowym dzięki czemu poprawili swoją wydajność pracy, a tym samym obniżyli jej koszty. Tylko jak to zrobić? Czy faktycznie program księgowy może dać takie możliwości? Naszym zdaniem zdecydowanie tak a najlepszym przykładem jest oprogramowanie księgowe Comarch ERP Optima. Rozwiązania, którym „obudowany” jest ten program księgowy to np.

  1. Możliwość darmowej promocji biura rachunkowego wśród klientów posiadających oprogramowanie dla firm Optima (poprzez portal iksiegowość24.pl);
  2. Udostępnianie za darmo klientom biura rachunkowego programu do faktur Comarch ERP XT;
  3. Udostępnianie danych klientom poprzez przeglądarkę i rozwiązanie Comarch BI Point Menadżer;
  4. Łatwe i szybkie przygotowanie wykresów, tabel i innych raportów oraz wysyłka do klientów w formie subskrybcji mailowej dzięki modułowi Business Intelligence zintegrowanego z oprogramowaniem dla firm Comarch Optima;
  5. Windykacja należności (poprzez automatyczne maile i smsy) dla swoich klientów;

Rozwiązania funkcjonalne, które przyśpieszają pracę księgowego na programie Optima:

  1. Możliwość elektronicznego zaciągania dokumentów od klienta do oprogramowania księgowego;
  2. Skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich bezpośrednio do Optimy;
  3. Dowolne parametryzowanie schematów księgowych w programie;
  4. Wykonywanie seryjnych operacji na wielu bazach danych oprogramowania;
  5. Zaciąganie wyciągów bankowych;
  6. Pobieranie danych urzędów za pomocą i bezpośrednio do programu księgowego;
  7. Wystawianie faktur cyklicznych dla klientów;
  8. Zaciąganie danych z GUS na kartę kontrahenta;
  9. Weryfikacja czy firma jest czynnym płatnikiem VAT;
  10. Weryfikacja kontrahentów w bazie KRD wprost z poziomu programu księgowego;

Powyższe przykłady jasno pokazują, że księgowy może i powinien wprowadzać innowacje w swojej pracy. Biorąc pod uwagę, że lwia część jego pracy to operacje na programie księgowym to kluczowym jest aby ten program posiadał tego typu rozwiązania. Automatyzacja czynności księgowych pozwoli każdemu księgowemu na szybszą pracę i obsługę większej ilości klientów. Dlatego też w ostatnich miesiącach i latach znacząco rośnie zadowolenie użytkowników z Comarch Optima. Opinie pozytywne zaczynają dominować pośród klientów i stanowią już ponad 90%.